Order entry

Bent u op zoek naar een systeem voor de order afhandeling van al uw verkoopprocessen om tijd en kosten te besparen? Dan bent u bij Quootz aan het juiste adres! Wij bieden de perfecte order entry software voor uw order afhandeling, namelijk Merkato voor CPQ.

Maar wat zijn de voordelen van order entry software? En welke mogelijkheden biedt Merkato u? Dat vertellen we u graag!
Voorbeeld van een order entry software, de software voor offertes van Quootz.
Merkato software voor order entry: configuratie van een R-serie kast met eigenschappen en opties

Wat betekent order entry?

Order entry betekent letterlijk het proces waarbij bestellingen (de orders) worden opgenomen in het systeem van uw bedrijf. Middels order management software wordt dit proces u gemakkelijker gemaakt. Wanneer u complexe producten verkoopt kan deze software dan ook uitkomst bieden!

Zijn er bijvoorbeeld veel keuzemogelijkheden in volumes, gewicht of materialen? Dan is de kans groter dat er fouten worden gemaakt. Middels order entry software worden aan de hand van het systeem enkele keuzes geselecteerd, waardoor u zeker weet dat enkel de produceerbare combinaties worden aangeboden.

Wat zijn de mogelijkheden van Merkato?

Merkato is een volledig geautomatiseerd order entry systeem waarin u alle businessrules kunt laten opnemen. Dit maakt het voor uw medewerkers een stuk gemakkelijker om de bestellingen in het systeem van uw bedrijf op te slaan.

Bovendien zullen zij op deze manier altijd foutloos alle eigenschappen en wensen invoeren, met als gevolg dat uw klanten altijd correcte en leverbare producten aangeboden krijgen, welke zelfs 3D gevisualiseerd kunnen worden!

Tot slot kan Merkato naast het opnemen van de bestellingen ook de orderadministratie voor u uit handen nemen. Op basis van de ingevoerde gegevens toont de software een prijs, specificaties en voorbeeld van het product. Dit kan vervolgens worden uitgedraaid in de vorm van een offerte!

Van Excel naar configure price quote: offertes maken met Merkato software in plaats van spreadsheets
Order entry software Merkato: 3D-weergave van een machine, foutloos samengesteld en besteld

Waarom order entry bij Quootz?

Naast dat wij middels Merkato gebruik maken van de allerbeste software, garanderen wij u ook een aantal andere voordelen:

  • Altijd de beste productkeuze voor uw klanten;
  • Betere kwaliteit en transparantie van offertes;
  • Foutloze offertes zonder onmogelijkheden;
  • 70% tijdwinst;
  • Uitstekende en persoonlijke ondersteuning.

De order entry software van Quootz stelt makkelijk, snel en efficiënt offertes op voor uw klanten. In de software zijn alle producten, onderdelen en de onderlinge mogelijke combinaties van uw bedrijf opgenomen. Zo weet de klant zeker wat mogelijk is en krijgt die een offerte opgestuurd die juist en volledig is.

Zo winnen u en uw collega’s veel tijd in het maken van offertes en zal het verwerken van complexe orders ook minder tijd kosten. Met als resultaat lagere productie- en ontwikkelingskosten, wat leidt tot meer winst of meer capaciteit voor innovatie voor uw bedrijf.

Al met al kunt u middels ons order entry systeem een complexe order nu in enkele dagen of zelfs sneller verwerken!

Wat zeggen andere bedrijven over order entry software?

Om van de excel sheets af te stappen heeft Euromail gekozen voor Quootz. Euromail houdt zich bezig met direct en directmarketing en is het digitale zusje van PostNL.

Zij hebben voor Quootz gekozen vanwege de vele mogelijkheden en gebruiksvriendelijkheid van de software. Een offerte maken bespaart hen nu vele uren. Wilt u weten hoe? Lees dan verder in de klantcase van Euromail.

order entry configurator in Merkato: 3D-configuratie van een trailer met opties en offerteknop
Adviesgesprek over order entry software voor configure price quote met een consultant van Quootz

Geïnteresseerd in onze software? Neem contact op!

Bent u geïnteresseerd in onze order entry software? Of wilt u meer informatie over de mogelijkheden voor uw bedrijf? Die bespreken wij graag met u!

Neem contact met ons op via ons contactformulier of bel naar +31 (0)88 6375286. Wij kijken ernaar uit om u te ondersteunen in het vergemakkelijken van uw order entry proces!

Volg ons ook op LinkedIn en blijf op de hoogte van de laatste ontwikkelingen!

Gratis Whitepaper CRM, ERP en CPQ

Voorbeeldfoto van de whitepaper CRM, ERP en CPQ

Transformeer uw verkoopafdeling tot een geoliede machine

Veelgestelde vragen order entry

Wat is order entry?

Order entry is het proces waarbij bestellingen worden opgenomen in het systeem van uw bedrijf. Order entry software maakt dat proces eenvoudiger en voorkomt fouten, vooral bij complexe producten met veel keuzemogelijkheden.

Wat is het verschil tussen order entry en order management software?

Order entry is het invoeren en opnemen van orders. Order management software ondersteunt het bredere proces daaromheen. Merkato doet beide: het neemt bestellingen foutloos op en kan ook de orderadministratie uit handen nemen.

Hoeveel tijd bespaart order entry software?

Met Merkato wint u tot 70% tijd. Een complexe order verwerkt u in enkele dagen of zelfs sneller, en offertes worden makkelijk, snel en foutloos opgesteld.

Kan Merkato ook offertes maken vanuit een order?

Ja. Op basis van de ingevoerde gegevens toont Merkato een prijs, specificaties en een voorbeeld van het product, zelfs in 3D. Dit draait u vervolgens uit als offerte.