Merkato voor order entry
Reken af met trage werkvoorbereiding en fouten bij order invoer
Elke order die met de hand wordt samengesteld, kost uw binnendienst tijd en aandacht. Eén verkeerd onderdeel, een combinatie die niet kan of een specificatie die net afwijkt, en de fout sluipt er ongemerkt in. Achteraf corrigeren, terugbellen met de klant en orders dubbel controleren kost uw organisatie handenvol energie en geld.
Order invoer werkt pas echt soepel als de kennis aan de bron al klopt. Daarom legt u met Merkato uw product- en businessrules één keer digitaal vast. Het systeem past die regels bij elke order automatisch toe en toont de gebruiker alleen de opties die op dat moment mogelijk zijn. Een onmogelijke combinatie komt er simpelweg niet meer in. Omdat alles vanaf het eerste veld klopt, stroomt de order foutloos door naar uw administratie.
De werkvoorbereiding wordt fors korter, uw team houdt de controle en elke bestelling die de deur uitgaat is compleet en leverbaar. Dat geeft rust en vertrouwen in de hele organisatie.
Merkato voor order entry, perfect naast uw ERP
U hoeft uw bestaande systemen niet te vervangen om sneller te werken. Merkato koppelt met uw ERP, en waar nodig met uw CRM en CAD, via ons eigen integratieplatform. Zo stromen ingevoerde orders foutloos door en hoeft niemand dezelfde gegevens nog eens over te typen. Op basis van de invoer toont het systeem meteen de prijs, de specificaties en een voorbeeld van het product. Met één druk op de knop maakt u daar een offerte of verkooporder van.
Gratis Whitepaper CRM, ERP en CPQ
Werk sneller en schaal uw order invoer moeiteloos op
Hoe meer orders binnenkomen, hoe zwaarder handmatige invoer op uw team drukt. Merkato neemt dat werk uit handen door uw kennis slim in te zetten: het systeem denkt mee, vult aan en bewaakt de logica achter elke order. Grote B2B-bedrijven gebruiken deze aanpak om hun volledige orderproces strak in te richten. Groei betekent daardoor niet automatisch meer mensen of meer fouten. De software is web-based en meertalig, dus uw team werkt overal en in elke taal op dezelfde manier. En verandert uw productaanbod, dan passen wij uw kennisregels vaak nog dezelfde dag aan.
Wat order entry met Merkato u oplevert
- Foutloze orders: kennisregels sluiten onmogelijke combinaties uit, dus elke bestelling is direct compleet en leverbaar.
- Kortere werkvoorbereiding: het slimme kennissysteem stelt de order gaandeweg samen en scheelt uw binnendienst veel handwerk.
- Direct een offerte of order: prijs, specificaties en een productvoorbeeld verschijnen automatisch en gaan met één klik naar buiten.
- Perfecte ERP-koppeling: Merkato vult uw ERP-systeem snel en foutloos, zelfstandig of als aanvulling op wat u al gebruikt.
- Snel aanpasbaar: met Drag&Drop, Cut&Paste en rechtstreeks plakken uit Excel voert u wijzigingen in een handomdraai door.
Maak van uw order invoer vandaag nog een foutloze digitale workflow
Wilt u dat orders zonder ruis en zonder overtypwerk door uw organisatie stromen? Dat lukt niet zolang uw invoer blijft hangen in losse lijsten en handmatige controles. Kies voor Merkato en u kiest voor snelheid, rust en voorspelbaarheid in elke order. De interface is strak en past zich interactief aan, waardoor uw mensen snel overweg kunnen en de implementatietijden kort blijven. Wij laten u graag in een persoonlijke demo zien hoe Merkato de motor wordt achter uw order invoer.
