Documenten op maat, automatisch samengesteld

Een document hoeft daarbij niet vooraf volledig vast te staan. Quootz bepaalt tijdens het configuratieproces welke informatie relevant is en verwerkt deze automatisch in het juiste document. Zo ontstaat voor iedere configuratie precies de documentatie die nodig is.

De kracht zit in de combinatie van configureren, calculeren en documentgeneratie. Informatie wordt één keer vastgelegd en kan vervolgens op verschillende manieren worden gebruikt. Geen handmatig overnemen van gegevens en geen documenten die achteraf nog moeten worden aangepast.

De documentgeneratie van Quootz staat bovendien niet op zichzelf. Door de koppeling met uw ERP- en CRM-systemen vormt Quootz een geïntegreerd onderdeel van uw bedrijfsproces.

Gegevens uit het CRM kunnen worden gebruikt binnen de configuratie en offerte. De uitkomst van de configuratie kan vervolgens worden doorgegeven aan het ERP voor bijvoorbeeld orderverwerking, productie, inkoop en logistiek. Ook documenten kunnen automatisch worden gegenereerd en gekoppeld aan de juiste klant, opportunity, order of configuratie.

Zo ontstaat één consistente informatiestroom:

CRM → Configureren → Calculeren → Documenteren → ERP

Iedere stap gebruikt dezelfde actuele informatie. Dat vermindert dubbel werk, voorkomt fouten en zorgt ervoor dat verkoop, engineering, productie en service allemaal werken vanuit dezelfde gegevens.

Quootz maakt van een configuratie daarmee niet alleen een berekening, maar een complete en direct bruikbare set bedrijfsinformatie.

Van configuratie naar offerte, van offerte naar order en van order naar complete documentatie — automatisch en geïntegreerd.