Innovatec versnelt offertes met Merkato

Innovatec is een wereldspeler in innovatieve automatiseringsoplossingen voor kuikenbroederijen. De technologie en services zijn erop gericht om broederijen gezond te maken en te houden, in de breedste zin van het woord. Met een trackrecord van meer dan 30 jaar aan broederijoplossingen in meer dan 50 landen, zorgt Innovatec voor zekerheid en bewezen resultaat voor haar klanten. 

Door hun sterke groei ontstond de behoefte aan een beter en krachtiger configuratieplatform. De keuze viel op Merkato CPQ van Quootz, een oplossing die nu diep verankerd zit in hun projectaanpak.

Door de complexiteit van hun projecten, vaak meerlaags en opgebouwd uit meerdere ruimtes, machines en kenmerken, werden de grenzen van hun origineel systeem bereikt.

De behoefte aan snelheid, nauwkeurigheid en overzicht werd steeds noodzakelijker, zeker met het toenemende aantal offertes. 

In eerste instantie is geprobeerd het gehele proces in één sjabloon onder te brengen: een single-level benadering. Uiteindelijk werd geconcludeerd dat dit voor de langere termijn, en bij steeds toenemende complexiteit van de projecten, niet de juiste route zou zijn. De overstap naar een multi-level benadering was een logische stap en leidde tot de keuze voor Merkato Projects. Inmiddels maakt Innovatec tientallen offertes per maand met Merkato.

Innovatec koos niet alleen voor de technologie, maar ook voor expertise. Bij Merkato werken we samen met verschillende professionals die bedrijven helpen om van een engineering aanpak naar een configuratie-aanpak te gaan. Innovatec werkte tijdens de looptijd van het project samen met modularisatie-expert Ronald Reinders (linkedin.com/in/ronaldreinders). Ronald zorgde voor een mindset-verandering bij Innovatec. Veel varianten van een machine hebben is goed, zolang je het in de hand hebt.
 

“We werken vaak met zulke experts. Het was prettig dat Ronald het voorbereidende werk al had gedaan. Zo was het makkelijk afstemmen hoe we zijn inzichten konden vertalen naar logica in Merkato.” – Bas Könst

De voordelen van Merkato zijn concreet en tastbaar:

• Snellere offertes: Het hele offertetraject verloopt veel sneller. Iteraties binnen een project worden automatisch doorgerekend. Geen herberekeningen of handmatig meer. In plaats van soms meerdere weken kost het maken van een offerte nu nog een uur. Soms zelfs nog minder.
• Geen fouten in offertes: Zelfs korte offertes bevatten vaak meer dan 30 pagina’s. Met Merkato zijn deze 100% correct.
• Volledig inzicht en controle: Elke configuratie levert een complete stuklijst op, klaar voor verwerking in Ridder iQ.
• Meerdere rapporten: Zowel de commerciële offerte als een engineering rapport worden automatisch gegenereerd.
• Professionele uitstraling: De output is duidelijk, uniform en technisch onderbouwd.

De tijd benodigd voor het maken van een offerte voor een complete productielijn is teruggebracht van soms wel weken naar maximaal enkele uren. Met tientallen offertes per maand heb je het dan over een flinke besparing!

Een enorm voordeel is de snelheid van iteraties: Na het aanpassen van één parameter (bijv. aantal trays of machinecapaciteit) is er binnen enkele seconden een volledig geüpdate offerte beschikbaar.

Daarnaast is de combinatie met Ridder iQ enorm krachtig: doordat er met verkoopitems gewerkt wordt, heeft Innovatec nu meer mogelijkheden voor nacalculatie en kostenbeheersing.

De volgende stap voor Innovatec is de volledige integratie tussen Merkato en Ridder iQ. Hierdoor wordt de orderverwerking nog verder geautomatiseerd, en zal de nacalculatie nog efficiënter verlopen.

Daarnaast loopt het proces van standaardisatie en modularisatie gestaag verder. Steeds meer machines worden ge-re-engineerd met de expertise van Reinders in het achterhoofd. Dit is een continu proces waarvan het resultaat in Merkato wordt toegevoegd.

De implementatie van Merkato heeft bij Innovatec geleid tot significante besparingen. De offertes en calculaties zien er professioneel uit, zijn foutloos en razendsnel klaar. 

Tegelijkertijd is de basis gelegd voor verdere groei en standaardisering. Dankzij de samenwerking met externe experts en de flexibiliteit van Merkato CPQ heeft het bedrijf nu een oplossing die meebeweegt met hun technische en commerciële ambities.