Offerte software voor de maakindustrie

Bent u op zoek naar een effectieve offerte software waarmee u kosten en tijd kunt besparen? Lees dan snel verder en laat u verrassen door de mogelijkheden van Merkato, de product configurator software van Quootz. Wanneer u aan de slag gaat met onze software zult u aanzienlijke tijd overhouden voor andere werkzaamheden. Met Merkato hoeft u niet iedere offerte zelf apart uit te werken. Dit zal het systeem automatisch voor u berekenen. Tegelijkertijd plukken ook uw klanten er de vruchten van af, want zij krijgen altijd snel een foutloze en complete offerte uitgedraaid. Handig toch?

Wat zijn de voordelen van een offerte software?

• Betere kwaliteit en transparantie van offertes
• Foutloze offertes zonder onmogelijkheden
• 70% tijdwinst
• Altijd de beste productkeuze voor uw klanten
• Uitstekende en persoonlijke ondersteuning

Met de offerte software van Quootz stelt u snel en makkelijk foutloze offertes op voor uw klanten. Alle producten, onderdelen en mogelijke combinaties zijn in het systeem opgenomen, waardoor de gebruiker ervan verzekerd is dat het aanbod juist en volledig is. Hiermee winnen u en uw collega’s veel tijd met het verwerken van complexe orders. Daarbij zorgt de offerte software voor minder fouten bij het opstellen van offertes. Met als resultaat lagere productie- en ontwikkelingskosten en meer winst of meer capaciteit voor innovatie en hogere marges.

Makkelijk koppelen met uw eigen systemen

Een goede offerte software moet kunnen communiceren met de programma’s die u al gebruikt. Onze software sluit perfect aan op uw huidige IT-omgeving en koppelingen. Of het nu gaat om ERP-systemen zoals Exact en Ridder iQ, of CRM-pakketten; de gegevens worden veilig en snel uitgewisseld. Dit bespaart u veel tijd, omdat u informatie nooit meer twee keer hoeft in te voeren. Alles loopt zo soepel in één proces door naar de productie.

Direct beeld bij de offerte (2D en 3D)

Met de offerte software van Merkato hebben uw verkopers en klanten direct beeld bij wat zij samenstellen. Tijdens het maken van de offerte verandert de afbeelding op het scherm mee met elke keuze die u maakt. Voor technisch ingewikkelde producten kan de software zelfs 2D- of 3D-modellen tonen die u met de muis kunt draaien. Zo weet iedereen precies wat er besteld wordt en voorkomt u kostbare fouten in het voortraject.

Een scherm dat met u meedenkt

De interface van de offerte software is rustig en overzichtelijk. Het systeem is intelligent: het laat alleen de opties zien die op dat moment voor u belangrijk zijn. De software verbergt overbodige informatie, waardoor zowel ervaren verkopers als nieuwe collega’s direct met het systeem aan de slag kunnen. Dit zorgt voor een sneller verkoopproces zonder dat daar een lange en ingewikkelde training voor nodig is.

Moeiteloos internationaal offreren

Gaat uw bedrijf de grens over? Onze offerte software maakt internationaal zaken doen een stuk eenvoudiger. De software vertaalt de belangrijkste onderdelen van het systeem automatisch, zodat u in een handomdraai een nieuwe buitenlandse agent of dealer aan het werk zet. Voor de specifieke commerciële omschrijvingen kunt u een vertaler rechtstreeks toegang geven tot een beveiligd gedeelte van de software. Hierdoor krijgt uw klant altijd een foutloos voorstel in de eigen taal, terwijl u zelf de touwtjes in handen houdt wat betreft de technische inhoud.

Rekenen op de cent

Een sterke offerte valt of staat bij een berekening die klopt. Met deze offerte software laat u niets meer aan het toeval over. Het systeem berekent razendsnel de juiste prijs op basis van actuele inkoopkosten en de benodigde productietijd. U stelt van tevoren de marges en kortingsruimte in, zodat uw verkoopteam altijd binnen de veilige kaders blijft. Omdat de software direct de juiste data ophaalt uit uw eigen administratie, verstuurt u nooit meer een voorstel met verouderde prijzen of rekenfouten.

Eenvoudiger verkopen

Onze product configurator biedt u als verkoper de mogelijkheid om maatwerk producten aan te bieden. Onze offerte software is bij uitstek geschikt om het verkoopproces te optimaliseren. Complexe aanvragen worden door het systeem automatisch samengesteld, waardoor u zelf geen berekeningen meer hoeft te doen over de mogelijkheden. Op basis van de ingevoerde gegevens zal de software automatisch een prijs, specificaties en een voorbeeld van het product laten zien. Er is zelfs de mogelijkheid om dit aan de hand van een 3D visualisatie te doen.

Offertes op de automatische piloot

Merkato voor CPQ houdt niet alleen rekening met mogelijke combinaties van producten, onderdelen en eigenschappen, maar is tegelijkertijd ook een offerte software. Het systeem berekent zelf automatisch de prijzen, waardoor u zelf niet de aanvragen van klanten hoeft te verwerken. Van deze gegevens kunt u vervolgens een offerte laten maken door de software. Ook kunt u verkooporders automatisch laten uitdraaien.

Kwaliteit offertes

Onze software bekijkt de vraag van uw klant en sluit vervolgens alle onmogelijke combinaties uit, zodat de klant altijd foutloze en daadwerkelijk leverbare producten krijgt aangeboden. Complexe aanvragen verwerken is met Merkato zo gebeurd. Hierdoor kan het productieproces snel gestart worden en zijn uw producten eerder op de plaats van bestemming. Met Merkato zijn u en uw klanten verzekerd van snelle en foutloze offertes. Hierdoor weet u altijd precies waar uw klanten aan toe zijn.

Offerte software: een voorbeeld

Verkopers die complexe producten aanbieden hebben vaak meerdere combinaties en opties waaruit klanten kunnen kiezen. Bijvoorbeeld gewicht, belastbaarheid, foutmarge, ruimtes en volumes. De software die wij bieden vereenvoudigt zulke complexe aanvragen automatisch. Bepaal van tevoren de basisvragen en opties waaruit klanten kunnen kiezen. Hiermee laat u de klant duidelijk zien welke mogelijkheden er zijn. Hij of zij maakt hierin een keuze en krijgt direct de bijbehorende prijsopgave te zien.

Na akkoord van de klant kan Merkato de benodigde producten genereren, in alle talen, waar ook ter wereld. Denk hierbij aan producten zoals:

• • Bill of Material
  • Handleiding voor de klant
  • Inkooporder
  • Contract voor financiën
  • Garantiebewijs
  • Etc.

Door de mogelijkheden en prijzen inzichtelijk te maken, weet de klant wat hij kan verwachten. Daardoor zal hij of zij eerder beslissen om over te gaan tot een aankoop. Dit resulteert in betere verkoopresultaten.

Offerte software voor uw bedrijf?

Andere bedrijven maken al gebruik van de offerte software van Quootz. Onze klanten zochten voornamelijk naar meer structuur en flexibiliteit. De vele excel sheets of oude software werden namelijk onoverzichtelijk. Zo ook voor het bedrijf Agrifac. Zij hebben gekozen voor Quootz vanwege de gebruiksvriendelijkheid en eenvoudige implementatie met als resultaat dat zij geen foute orders meer binnen krijgen. Wilt u weten hoe? Lees dan de klantcase van Agrifac.

Merkato kan ook voor uw complexe producten de oplossing bieden. Onze software kan in een handomdraai tienduizenden parameters automatisch berekenen om de meest complexe aanvragen te verwerken. Werkzaamheden die u normaal meerdere dagen zouden kosten, worden dankzij Merkato geheel uit handen genomen. Neem gerust contact met ons op, zodat we de mogelijkheden samen met u kunnen bespreken. We leggen graag uit hoe Merkato de volgende grote optimalisatie slag kan slaan in uw verkoopproces.