Van offerte naar fabriek zonder fouten of vertraging
Een offerte maken is geen garantie voor een foutloze levering. In veel bedrijven loopt het spaak tussen verkoop en productie. De klant heeft al getekend, maar op de werkvloer ontstaan vragen. Is dit technisch haalbaar? Wat bedoelt de verkoper of klant met deze aanvraag? Klopt de configuratie wel?
Zodra gegevens niet goed zijn overgedragen of niet duidelijk zijn voor iedereen, ontstaan fouten, aanpassingen en vertraging. Kostbare tijd gaat verloren, faalkosten stapelen zich op, en leverbeloftes komen onder druk te staan. In dit stuk lees je hoe je dat voorkomt. Hoe je van offerte tot fabriek één doorlopend proces maakt, zonder ruis.
Van manuele overdracht naar één doorlopende lijn
In veel organisaties zijn verkoop en productie twee werelden. Sales wil snelheid, flexibiliteit en ruimte voor de klant. Productie wil duidelijkheid, technische haalbaarheid en voorspelbaarheid.
Als die twee niet op elkaar afgestemd zijn ontstaan er fouten. Dan belooft de verkoper iets dat niet kan. Of komt een order zó binnen dat engineering het opnieuw moet uitwerken, terwijl de klant al wacht.
Een CPQ-oplossing maakt daar korte metten mee. Die zorgt dat de keuzes die de klant maakt direct worden vertaald naar een technische specificatie die klopt. Inclusief stuklijsten, prijzen en aansturing richting ERP.
‘First Time Right’ begint bij de offerte
Zodra een offerte de deur uitgaat, moet je zeker weten dat wat erin staat ook gebouwd kan worden. Zonder discussie. Zonder aanpassingen.
Klinkt logisch, maar hoe zorg je ervoor dat dit efficiënt gebeurt?
Hoe voorkom je dat de offerte onnodig lang opgehouden wordt voor controle en berekeningen?
Wat daarin helpt:
- Vooraf ingestelde keuzes die technisch haalbaar zijn
- Directe vertaling van verkoopconfiguratie naar productconfiguratie
- Aansluiting met je ERP-systeem
- Volledige stuklijsten per variant
- Koppeling met CAD, zodat er direct kan worden geproduceerd
Zo voorkom je dat engineering elke order opnieuw moet interpreteren. En dat scheelt niet alleen veel tijd, maar ook fouten.
Minder handwerk, meer grip
Zolang offertes nog met de hand worden gebouwd, met knip- en plakwerk uit oude bestanden, blijven fouten onvermijdelijk. Elk extra handmatig moment is een risico.
Met een goed ingericht CPQ-systeem werk je met één omgeving, waarin alles samenkomt: de wensen van de klant, de technische mogelijkheden, de prijsstructuur én de koppeling naar productie.
Geen losse stappen meer. Geen conversies of interpretaties. Maar een keten die loopt.
Zo werkt het bij bedrijven die met Quootz werken
Bij Quootz zorgen we dat verkoop en productie onderdeel worden van één proces. De keuzes die aan de voorkant worden gemaakt, sluiten aan op de logica van je ERP en je technische systemen.
Dat betekent dat je bij een order direct weet:
- wat je nodig hebt
- hoe lang het duurt
- wat het kost
- wat je marge is
- en hoe je het bouwt
Je maakt het werk makkelijker voor iedereen in de keten. Sales hoeft niet te twijfelen of iets kan. Engineering krijgt direct de juiste input. En productie hoeft niet meer te herrekenen of corrigeren.
Minder fouten = minder faalkosten
Zodra je alles eenmalig goed instelt, zie je onmiddelijk wat CPQ oplevert. Minder fouten in orders. Minder versies van dezelfde offerte. Geen ruis tussen afdelingen.
De voordelen op een rij:
- Offertes die technisch kloppen
- Directe aansturing van productie vanuit het verkoopsysteem
- Minder tot geen werk bij engineering voor iedere offerte
- Algemeen kortere doorlooptijden
- Voorkomen van faalkosten
- Betere leverbetrouwbaarheid
Alles draait om duidelijkheid. Als iedereen werkt met dezelfde gegevens, verdwijnen de misverstanden vanzelf.
Geen discussie meer over stuklijsten en keuzes
Vertraging ontstaat vaak doordat keuzes niet helder zijn vastgelegd. Een verkoper stelt ‘Product A met uitbreiding B’ samen, terwijl uitbreiding B eigenlijk alleen werkt in combinatie met ‘Product B’. Engineering moet dit vervolgens oplossen, aanpassen of opnieuw ontwerpen.
Met de CPQ-software van Quootz gebeurt dat niet meer. Combinaties die technisch niet kloppen, zijn simpelweg niet mogelijk. Elke keuze is vooraf doordacht en sluit aan op de logica van productie. De output is direct bruikbaar voor aansturing van machines, systemen en planning.
Zo voorkom je interpretatieverschillen en sluit je de keten van verkoop tot fabriek.
Waarom dit juist nu belangrijk is
De vraag naar landbouwmachines, transportvoertuigen en machineparken wordt steeds specifieker. Europa is een sterk gestandaardiseerde markt. Bedrijven onderscheiden zich door in te spelen op de behoeftes van de klant. Klanten willen keuzes, maar wel met een duidelijke levertijd. Tegelijk willen fabrikanten de keten strak houden: minder maatwerk, meer standaardisatie.
Een sluitende keten helpt je om dat voor elkaar te krijgen. Je kunt meer variatie aanbieden, zonder dat het productieproces ontspoort.
Je hoeft niets dubbel te doen. En je hoeft niets opnieuw uit te leggen.
Klaar om door te pakken?
Werk je nog met losse Excel-sheets, handmatige calculaties of aangepaste stuklijsten per order? Dan is er veel winst te halen.
Met een goed ingericht CPQ-model breng je structuur aan, zonder in te leveren op keuzevrijheid. Je sluit je keten. Van offerte tot fabriek. En dat merk je overal in je organisatie.
Wij helpen je om je keten te sluiten. Zodat verkoop en productie niet naast elkaar werken, maar met elkaar. En elke order in één keer klopt.